2012年8月20日 星期一

你快樂嗎?

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人



 



上次我跟你說,我還要跟你談工作與快樂的事。想到你可能也對這題材感興趣,我會有一種遇到了知音的感覺。畢竟,有什麼事比與知音分享更開心呢?


我永遠忘不了我的第一班卡內基的同學。那已經是廿多年前的事了。大約在進行到第七、八周時,有一位在亞東醫院擔任行政主管的同學上台向大家說,我現在好喜歡上班喲!


還有人會喜歡上班的!為什麼他以前對工作沒這麼熱衷?是那些因素促成了這種感覺?


那是因為老闆肯定他、賞識他。由於他變得更有熱忱,更會溝通,因而贏得了更多的合作、支持。結果是工作更開心,績效更好。工作不再是枯燥無味,只是賺錢討生活非做不可的事了。


現今企業界談得最多的話題是創新的重要,常作正確的決策。想像一下某公司的研發人員常悶悶不樂,他們還常常能激發出新點子、新構想?某公司的高階主管常勾心鬥角,互動不良,他們在作決定要不要投資一重大專案,要不要開發某一市場時,多半沒那麼投入,沒那麼大的興緻絞盡腦汁作分析,歸納。作對決定的次數必定會少得多了。


快樂真的會影響到工作績效? 雖然我覺得你可能會相信我的話。但我覺得你可能更柤信權威人士的話:


大約廿年前,德意志銀行董事長Helmet Kopper 要退休了。他在歡送他的晚會上說,我相信如果我們銀行的每一個人都能常常面帶笑容的話,我們的業績至少會成長25%。一位在金融界工作了近四十年的人,他的臨別贈言竟然是:笑。我想在工作中,一定要快樂才能有笑容吧!


哈佛大學最受歡迎的課程不再是經濟學導論,而是"快樂學"。 每學期有1400多人來選修這位印度裔 TalBen Shahar 博士的課。連學生的父母,甚至祖父母都來參加。這位教授真的有點緊張。你能想像現今經濟狀況這麼低迷,這群菁英還這麼重視快樂,不是很值得我們深思嗎?


另一位哈佛大學的教授, BarbaraKellerman,更認為一個公司讓員工都樂在工作,是領導人的新任務。言下之意,好像過去領導人很少注意到這方面。


有好幾次我們班上的同學質疑,那些採軍事管理,紀律至上,一切按制度來的公司,不是也很成功嗎?他們的員工談不上快樂,甚至常戒慎恐懼,不是照樣活過來了嗎?而且還蠻成功的!


沒有人會有全部的答案。我也只能推理說,如果這些嚴厲的公司能讓員工快樂的話,他們會比現在更成功,創新的產品或服務更多,人員流動率會大為降低。當然,工安會大為提高,災難會減少。


說了這麼多,我們還只談及快樂的重要,快樂對工作的影響。下次我要好好與你談談怎麼樣才能在工作中得到快樂。甚至還可以幫助別人更快樂。








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如何在銷售中成為一位強而有力的溝通者


作者:卡內基訓練 編輯





          許多銷售人員只關心要告訴客戶他的產品是什麼,
             以至於忘記告訴客戶他的產品能做什麼。                           
                                                                                           Percy H. Whiting

             


你是否曾經原本沒想買什麼產品或服務,但因看了銷售人員所做的示範,於是你開始心動了?或者剛好相反;你曾經原本想要購買某樣產品或服務,卻因銷售人員的不善溝通,使你有點困惑地離開,心中猶豫著是否該買那樣東西。


因此,我們瞭解到:銷售不只是一種如何待人的事,更是一種如何與人溝通的事。即使我們的解決方案正合乎客戶的需求,如果我們具備良好的溝通能力,那麼贏得購買承諾的機會就會增加。

 
那要如何在銷售中成為一位強而有力的溝通者?

l       首先對主題要滿懷熱忱,而且迫切想要與人分享你的意見。
      這事與我們的熱情有關。如果你要對你的產品滿懷熱忱。
 

l       說話的聲音和姿勢要活潑生動。
      演說家的演說為何那麼吸引人?因為他知道如何使用聲音和肢體語言來吸引聽眾。
 

l       避免使用危險的字詞。
      在簡報中會習慣用一些字詞,以為可以增加說話的可信度。然而事實上不然,如果使用這類字詞,那麼就必須提出證據來支持,以免造成反效果。這些字包括:最好的、最大的、最高品質的、最快的、最敏銳的。提示:任何形容詞的前面加上一個「最」字,都可能成為危險的字詞。


l       直接對著聆聽者說話。
      這並非指的是眼神的接觸,而是指在談話過程中時應該站在客戶的角度和益處而說。


l       說明內容要簡潔切題。
      以下是簡要切題的要領。

1.           心中要有明確的主題。模糊的銷售大都肇因於模糊的思緒。

2.           使用簡短、平易的文字。

3.           不要急著說話。思慮可以超在客戶之前,但說話卻要在客戶之後。說話時常停頓一下。

4.           不要期待客戶瞭解複雜的術語,特別是當你在推銷科技產品的時候。雖然有些人會瞭解,
          可是不見得人人都會。另一方面,也不要說得太過粗淺,以至有侮辱客戶智慧之嫌。


 
l       時常總結自己的談話。
有位銷售人員在滔滔不絕說了很久之後,才想到要總結自己的談話。於是,他就對他的客戶說,「你跟得上我的話嗎?」那位客戶回答:「到目前為止還跟得上,但是說真的,如果我還能夠找到回去的路的話,我希望我們就到此為止。」

換言之,如果客戶跟不上我們的簡報,那麼這很可能是我們自己的錯誤。而我們越早發現這點,情況就會越好些。說明總結和試探成交一樣,都是測試客戶是否有興趣於我們的解決方案的好方法。














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最強的競爭力:快樂

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人



 




你覺得下面這些觀察還相當有道理嗎?

  1960 年代,要想成功需要靠運氣

  1970 年代,誰最能節省成本,誰就最成功

  1980 年代,成功需要靠品質

  1990 年代,團隊合作是成功的關鍵

  2000 年代,談成功提到最多的是領導

  2010 年開始,影響企業成功的競爭力是:快樂 / 幸福


我們這些二、三年級的人曾目睹過60年代的光景。那個年頭,真的是誰抓到機運誰就發了。那時候,無論是塑膠、成衣、電動打字機、家電、或是像國賓、統一那樣的觀光飯店,真的是生意作不完。


到了70年代,你會作的東西,別人也會作。這時候誰的東西便宜,誰的巿場佔有率就越高。因而最重視物料成本、人力成本的降低。於是自動化,想盡辦法costdown,還有各式各樣的管理制度都出現了。


80 年代,當大家都抓住機會生產電腦、汽車、錄影機,成本也都壓到最低的時候,就要比品質了。誰的品質高,誰的故障率低,誰就賺大錢。美國的Malcolm Boldrige 獎,日本的 Edward Deming 獎,還有我們的國家品質獎都推動得如火如荼。連帶的,企業開始重視服務。畢竟,顧客在評比品質的滿意度時,服務才是最先和最後的一根稻草。


90 年代的聚焦點是Team Building, Team Work 球隊要找最會與其他隊友協力進攻,共同防守的球員,企業也一樣。最有意思的是,球隊與團隊用的是同一個字:Team。前鋒或打擊手(業務)與後衛或防守(生產/會計)的目標都是勝利。只靠一、二個明星球員的球隊常輸球。球隊輸了,無論那個球員得了多少分,還是要列入敗部。


廿一世紀開始的第一個十年,我們只要想到成功的企業,立即想到的是它的CEO。有的是它的創辦人;有的是反敗為勝的領導人;有的是帶領企業轉型的總裁。想到台積電,最先想到的是張忠謀。宏碁呢?施振榮。郭台明可以與鴻海合而為一。其他如微軟的蓋茨,奇異的威爾許、蘋果的賈伯斯,戴爾電腦的戴爾也都一樣。


這一時期,報紙、商業期刊、財經電視節目談的都是領導人。有時候,甚至只知道巴菲特,不知道他的公司名字。這些頜導人同樣重視機會,要求降低成本,強調品質與品牌、形象,緊盯各部門/分公司的團隊合作與更好的分工。但他們還必須多做一樣事:培訓領導人。


我們正活在 2010年代中。我注意到一個趨勢,那就是:快樂的重要。有的人稱之為幸福感。員工能在企業裡快快樂樂的工作,真的能增加這家公司的競爭力?我現在只想提出一項資料。其他的我們以後再詳談。


哈佛大學的心理學教授埃科爾作過一個調研。他從 48 個國家,以 225個問題,訪問了 275,000人,結果發現”快樂”是最強的競爭力。快樂能提高客戶滿意度12%。快樂能提升工作效率 16%。更驚人的是,企業的生產力能藉大家快快樂樂的在一起共事、互動而增加 31%


我還有好多話想跟你說。希望你和你的同事更快樂。我們下次再談。









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不請自來的客人—樂在工作

作者:黑立言 卡內基訓練 講師




     如果喪失工作熱忱,會把原本有樂趣的工作變成苦差事。

 



從前有一對老夫妻住的洋房很漂亮,前院又沒有圍牆,所以許多小朋友在放學後,都喜歡跑到院子裡玩耍。當小朋友吵鬧得太厲害時,老先生或老太太就會出來罵人,甚至把這群不請自來的客人統統趕走;可是小朋友不久後又會回來,依然我行我素,甚至變本加厲的玩樂,完全不顧主人的感受。


不管怎麼三申五誡,小朋友還是會闖進院子裡胡鬧,讓兩位老人家相當苦惱。在無計可施了幾個月後,老夫妻終於想到了一個解決問題的方法。



有天下午等待小朋友鬧得差不多了,準備要回家的時候,老先生刻意走進前院,把所有小朋友叫住。當小朋友們以為又要被罵,準備先溜為妙時,老先生說道:『大家不要跑,我有好消息要告訴你們!』小朋友聽到就停了下來,很好奇地想知道是什麼好消息。


老先生繼續說:『如果你們明天下午再來鬧,並且鬧得很賣力,我就給你們每個人一百元。』小朋友聽了都不相信,以為他在開玩笑。所以老先生話一說完,小朋友就全都一哄而散地回家了。


因為小朋友真的很愛玩,所以隔天還是自動跑到老夫妻的院子裡,而且又玩鬧得很兇。在黃昏時老先生果然到院子裡,也遵守信用地發一百元給每一個小朋友。小朋友收到錢後,都不敢相信玩鬧居然還有酬勞可以領,每個人都興奮得不得了。


老先生發完錢後又說:『如果你們明天鬧得更厲害,我會給每個人五十元獎勵。』小朋友回家時,都盤算著明天要怎麼鬧才能順利拿到五十元。到了第三天,小朋友們果然使出看家本領,鬧得超級賣力,噪音大到像打雷一樣,差點沒讓老夫妻心臟病發作。


可是老先生仍然履行承諾,發了五十元給他們,並說道:『如果你們明天再來鬧,我會給每個人一塊錢。』頓時小朋友們都沒反應。靜默片刻後,帶頭的小鬼頭終於開口說:『鬧得這麼用力才給一塊錢,真小氣,我們以後不來了!』隨後率眾走人。看著小朋友離去的背影,老夫妻互相點頭微笑,為成功趕走這群搗蛋鬼而感到高興。


很多成功人士在談到自己的成功秘訣時,都會強調熱愛自己工作的重要性。對他們來說,工作本身就充滿了無窮的樂趣,即使薪資微薄他們也會樂此不疲。所以他們能從工作上獲得許多無形的收穫,並鞭策自己快速的成長進步。由於他們擁有這種積極的工作態度,通常工作職位都不低,同時經濟能力也不差。


我認識一位朋友,他二十九歲就當了聯邦快遞的台灣總經理。他有一次演講時,就有一位大四的學生想了解如何能像他一樣,在職場上少年得志,他立刻回答:『我想最重要的工作態度就是不要計較。』就是如果我們在職場上太計較得失,年紀輕輕就想找『錢多、事少、離家近』的工作,就有可能會喪失工作熱忱,也會把原來很有趣的事變為苦差事。你有常聽說把苦差事經營為成功事業的例子嗎?所以說,只要能找到自己喜歡、對自己未來有幫助、同時別人也認為有價值的工作時,成功就離你不遠了。




一根弦的智慧

小男孩走過黑夜的墳場時,一定會大聲地吹著口哨以鼓起勇氣,通常他也真的能克服恐懼,為他『吹』起了自己的膽量。我們心情不好時,有多少人想到唱個歌令別人開心起來?其實只要做出快樂的樣子,你就真的會忽然間覺得快樂起來。這種方法對『熱忱』也同樣管用。如果做出某些快樂的行為,我們通常會發現自己真的把所需的熱忱給激發起來了。
















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你的魚缸有多大

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人









有一個故事是說,有一個年輕人去水族館參觀。他發現鯊魚缸有三個。右邊的魚缸養的是小鯊魚,很可愛;中間魚缸的鯊魚都是一、二尺長的中型鯊魚;左邊魚缸裡有幾條龐然大物,露出牙齒,很恐怖。


他從來沒看過這麼多鯊魚。 他看得好出神。這時候水族館館長剛好走過來。他立刻走上前去請教說:等這些小鯊魚長大了,你們是不是就把它們移到中魚缸呢?等中型的鯊魚長大後,是不是就要被移到大魚缸呢?


館長聽完了這些問題後就笑了。他回答說:年輕人,在小魚缸裡的鯊魚只能長這麼大;在中型魚缸裡的鯊魚只能長到一、二尺;在大魚缸裡的鯊魚就像在大海裡一樣,可以長大到它們應該有的模樣。


我沒有仔細查過資料,不知道鯊魚體型是否真的受魚缸的限制,但我真的覺得這故事很有意思,也帶給了我很多聯想。


鯊魚能長多大是由水族館館長決定的。我們能長多大該由誰決定呢?


你想知道我們能長多大嗎?好多心理學家都認為人的潛力好大。有的心理學大師甚至認為,人一輩子只用到了他十分之一的潛力。真的難以置信,有這麼多人一生都活在小魚缸裡。那些覺得自己的未來受限於自己的學歷、學校、科系的人,就是在局限自己。


怎麼樣才能撐大自己的魚缸?怎麼樣才能突破局限呢?說來有點複雜。但絕對不是要常換工作機構,也不是要轉行,更不是一定要創業。那到底是什麼呢?


1985年我去參加洛杉磯加州大學的一場頒獎會。當天除了成績優異的得獎學生外,很多家長也來了。大會的演講人是UCLA的副校長。他一開始就給這些得獎的學生澆冷水。他說,你們今天之所以能得獎,只能証明你們的記憶力比較好而已,而且是在考試前那段時間比較好。不同意的人請舉手。我要請他重考一次!


接著他就由衷的表達了他的期許。他說,如果我是你們,我一定要選修一些課程表上沒有的課程。學校沒有的課程怎麼選?那些課程是這位副校長遺憾自己當年沒有學的?


是溝通;是人際互動。


台下的同學有學工程的;有學醫的;有學經濟的;有學法律的。他們進入社會後,工作績效有多好,發展有多順利,成就多高,多半要看你與團隊合作得多好,能發揮多少影響力。這就需要溝通能力了。其實,不只是剛畢業的人(小魚),工作十年者(中魚),或廿年者(大魚),不都是如此嗎?


你看,決定我們的魚缸大小的是溝通。怪不得管理大師彼得‧杜拉克認為,廿一世紀與上一世紀比較,最大的不同是:工作的開始才是學習的開始。這句話真是語重心長。









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不轉彎的航空母艦

作者:黑立言 卡內基訓練 講師




     要求自己比要求他人更容易,而且更有效。





有一天晚上,一艘美國航空母艦在海上航行時,突然遇到大霧,能見度相當低。艦長馬上跑到指揮中心親自坐鎮,以防止發生意外。不久後,果然看到遠方有一個微弱的燈光在閃亮。艦長馬上交代負責打探照燈的訊號兵,用摩斯密碼指示對方:『這裡是USS獨立號,請向東轉十五度,以免發生危險。』過了幾分鐘,對方也用燈號回應:『USS獨立號請注意,請向西轉十五度避開我們。』



船長看到對方的訊號後,馬上怒火中燒,他認為美國海軍的航空母艦是全世界最大的船,哪有讓路給其他船隻的道理!他再下令訊號兵告訴對方:『重複,這裡是USS獨立號,我們是美國航空母艦,我是艦長強生中將。請立即向東轉十五度,以免撞到我們。』隨後對方又用燈回應:『我是二等兵,我這裡是燈塔,請立即向西轉十五度避開。』


有自信的人會去了解自己強的、好的一面,並認同自己是一位有價值的人。除此之外,他還會不斷要求自己要做得更好,而且很願意觀察與學習別人的優點。但是自以為是的人,看起來好像大家都欠他錢一樣,因為他的心已經滿到沒有空間盛裝其他事物。


自信與自大最大的不同,就是自大的人總是認為自己不需要進步,而需要改進的都是別人。所以自大的人都不快樂,也會讓別人不舒服。有一句話說:『自信讓我們做最好的自己。』而做最好的自己就是一切都由自己做起,因為要求自己改變,比要求他人容易太多了。


美國最年輕的眾議員名叫雷文,他二十五歲就當選了眾議員,可說少年得志。他接受完卡內基訓練,就有記者採訪,問他的受訓心得及感想。他回答道:『上完卡內基訓練後,變得更了解我自己,並且更喜歡我自己。』這兩句話是形容自信的最佳說明。


一位猶太長老在臨終前留下的一段遺言,很值得我們深思:

『當我還年輕的時候,我決定要改變世界。

我年長一點,就發現這個志向太大,

所以我決定改變我的國家。

等我更老成了,又發現這個目標也太大,

所以我決定改變我的城市。

後來我發現連這個也辦不到的時候,

我決定改變我的家人。

現在,快走完生命的旅途,我才了解應該先改變我自己。

如果我從自己開始,我就可能會改變我的家人、

我的城市,甚至我的國家,

誰知道,說不定我可以改變全世界。』




一根弦的智慧

你是否覺得有些人應該改變一下?當然,那不算什麼,我並不反對,只是,為什麼不先從改變自己開始呢?即使站在最自私的立場,改變自己也遠比改變他人更有益處,也更安全。

英國詩人白朗寧說過:『能自我改進的人,才是有價值的人。』就從現在開始設法先改進自己吧!想批評別人,留到明年再開始吧!

 










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