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2012年9月25日 星期二

華文世界批評多

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人


 


當我將卡內基訓練引入華文世界,最初我上課提出「不批評、不指責、不抱怨」的原則時,我才剛說完,就有學員發言說:「黑老師,應該是四個『不』:不批評、不指責、不抱怨、不可能。」

全班哄堂大笑,但我想此言有理,在華文世界裡,「批評是為了你好」這樣的話常常出現,這句話就像我們大多數人的成長伴侶。

對此,我自己深有體會。我的父親是軍人,從小對我比較嚴厲,在我們犯錯時,他經常會斥責我們。讓我時常想去親近溫和的母親,而非嚴厲的父親。

我的太太李百齡,從小就是傳統觀念中的乖小孩,功課很好。但每次親戚朋友對父母誇獎她功課很棒時,她的爸媽就會回答說:「沒有啦,她哪有聰明,其實她很笨。」父母雖然是為了謙虛,但她卻把他們的話信以為真,一直覺得自己很笨。後來我太太告訴我,在她考上頂尖的台灣大學後,還是覺得自己很笨,還養成了凡事退縮的習慣。

我想,在我們華文世界裡,很多人從小就在批評中長大。當我們是小孩子時,因為不聽話,被父母批評;當我們是學生時,因為考試不夠好,被老師批評;好不容易畢業開始工作,「受氣包」們以為自己可以被平等獨立地對待時,老闆的批評與指責又來了。

從小到大,他們說,「罵你是為你好」、「愛之深、責之切」、「不打不成器」、「棒下出孝子」等等。漸漸地,我們習慣了批評,甚至以為這是構成自己生活的一部分。

奇怪的是,儘管批評被父母、老師、老闆視為一件幫助我們成長的事情,但每次當我們被批評時,都不會感到快樂,也不覺得自己在成長。相反的,因為屢屢受到批評,讓我們見人就矮了幾分,當我們長大後,便不是那麼喜歡自己,沒有足夠的自信心。

愛之深、責之切,父母的出發點可能是求好心切。可是,批評貶抑的表達方式卻對孩子造成了傷害,甚至讓他一輩子都會記得這種不舒服的感覺,反而造成了反效果。

更可怕的是,孩子也漸漸地長成喜歡批評別人的人,以為只有批評才能解決問題。同時,我們發現,儘管自己很有道理,朋友和家人卻不肯親近我們。

正是因為如此,我尤其認為,在華文世界裡應該更廣為宣導「不批評、不指責、不抱怨」這個「三不原則」。

不批評、不指責、不抱怨看似很難,但藉由反覆練習,還是可以做到的。批評他人是一件很容易的事,所以人們時常脫口而出,而善解人意和寬恕他人,則需要修養和自制的功夫。每一項優秀的特質,都是經由反覆學習與訓練才能得到,在「不批評、不指責、不抱怨」這項對自己如此重要的技能上,我們當然也要投入足夠的耐心和時間去練習。

 

作者為卡內基訓練大中華區負責人 黑幼龍
<本文摘錄自商周出版新書 "黑幼龍工作與生活的雙贏智慧">










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2012年8月17日 星期五

美妙的雙贏

作者:卡內基訓練 編輯



We Create An On Going Win Win Partner Relationship With Our Suppliers。
我們要持續創造一種與供應商雙贏的伙伴關係。


這是去年十二月,我在Palo Alto 一家超級市場的水果攤上看到的使命宣言。我在這宣言牌子下面看了好久。頗有感觸。這家公司從董事長到經理,不知用了多少時間,開了多少次動腦會,分析了多少方向與層面,才決定這是他們最該做的,也是他們最優先的目標。那就是:我們要設法讓供應商跟我們一起賺錢。


別家需採購物料零配件的公司大概也會讓供應商賺”一點錢”,但首要日標一定是自己的利潤,或股價。至於供應商,多半是能壓到多低就多低。


這是一家有機超級市場。它的Suppliers供應商是蘋果、桃子、櫻桃、各式各樣蔬菜的農場與批發商。還有雞蛋、牛奶、各式各樣肉類的畜牧場。想像中,這家全國聯鎖的超級市場是它們的大客戶,掌生殺大權,高高在上,呼風喚雨,一定會把這些食品的價格壓到最低才對。甚至還會對這些供應商頤指氣使,氣勢凌人才對,怎麼還會把這些供應商放在第一位,要與他們建立雙贏的伙伴關係呢?


這家超市裡的人好多,但卻不亂。室內佈置與顏色都與自然界搭配。工作人員也常面帶笑容。我好喜歡裡面的氣氛。除了生鮮農產品之外,還有很多切好,配好的食物,回家一煮就可以吃。也有已經烹好的蛤蠣濃湯和烤肉,可以請客人來家裡共享。這裡成了附近人生活的一部分。我的老闆就說他有時沒事就來這裡逛。他的葡萄酒都是在這裡買的。


這家超市好像經營得很順,有點無為而治的感覺。他們每天要進口這麼多種產品,完成那麼多程序,包括檢驗、抽查、試食。只要有一樣食品過期了,只要有一種蔬菜有農藥,或常有斷貨的問題,顧客就會跑光。但這家超市卻那麼能獲消費者的信任。2008,2009年,當大家生意都衰退,設法求生存時,他們卻能一枝獨秀,生意興隆。他們是怎麼做到的,而且還做得那麼開心,那麼悠閒自在?


原來是有人幫他們先做了檢驗、品管。有人比他們更嚴格把關。那就是:供應商。多麼美妙!


Palo Alto是矽谷中心。谷歌、臉書、蘋果、惠普,還有好多高科技公司的人都住在附近。他們很多人都是菁英份子。他們要吃沒有農藥的蔬菜水果。他們特別重視環保。油電混合車滿街都是。想要他們成為忠實的客戶,每隔幾天就來買東西,而且五年、十年長期買下去,貨物的品質一定是首要條件。有什麼方法比供應商自己嚴格為品質把關更好呢?


一個合理的聯想是,手機或電腦品牌商應該讓製造廠商多賺些錢。製造廠商應該想辦法幫零件供應商多賺些錢。把價錢壓到最低絕對不是長久之計。







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2012年8月7日 星期二

人際關係幫我留住好人才

作者:卡內基訓練 畢業學員


     這真是很棒的經驗,讓我從別人的需求中,創造雙贏的契機,
           成為一個領導人一定要有好方法,人際關係原則是很好的選擇。






七八月好熱的天,我一進辦公室,桌上擺著一份文件「辭呈」兩個字,瞬間我像跌入冰窖裡,全身打起哆嗦,這是兩個月來第三位想要離職的員工了。遭遇金融海嘯之後公司產品開始走向少量多樣,滿足客戶不同的需求,量少的單子一樣接,期望走出低價競爭提高營業毛利;我的部門是調色配色,面對每個樣品我們必需在很短的時間配妥顏色,量化時不能有色差;當成品種類變多,我們的工作量也就成等比級數成長。
加班變成常態,經常一個樣品的顏色試了又試,花好幾天找不出解決方案,或者實驗室調配出來,量產時又出現問題…….。翻開辭呈,小李,一個老實敦厚的年輕人,肯拼肯做,我最信任的員工之一,怎麼他也想走?不行,我在心裏吶喊,一定要止血,不能再有人離職了!我心裡下了這樣一個決定,我一定要找出方法。
我把金科玉律的本子擺在桌前,心裏想著這三十條原則,「真誠的讚賞與感謝」「以他人的角度了解一切」「用問問題取代直接的要求」「真誠的關心他人」「先說自己錯在那裡」……我知道我請小李進來時,不僅是我上卡內基訓練的成果驗收,更是我這個主管領導力的期中考。我在心裡反覆推敲、模擬、演練;把各種可能的情況應答都在腦海裡跑了一遍。
三十分鐘後我才走到小李面前跟他親切的打招呼:「小李,辛苦了,我看到你的辭呈了」有一絲不安閃過他的眼神;我試著追問:「新工作有著落了嗎?」他搖搖頭;「不過已經開始丟履歷」他說。我回答:好,接下來有那麼十秒鐘我們都沒說話,我開口:「不景氣,找工作一定不容易ㄛ?」他苦笑了一下,「這段時間真是辛苦大家,工作的份量變得很重」我拍著他的肩膀說,小李抬頭回答我:「課長,對不起,我可能不適合這個工作;配色常出錯,挫折感很大;太太也不想我經常加班,所以…」。我點點頭表示了解。

「其實該說對不起的人是我,一年多我看你工作很賣力,認真而且友善,我自己太忙忽略你的感受,沒有幫你處理工作上的困難」,我講得很誠懇,自己心裏也難過,不知不覺聲音有點哽咽;小李馬上回答:「課長,您別這麼說,您一直很照顧我們」。聽出他有些著急與不忍,我主動安慰他,沒關係,新工作面試有需要請假,儘管找我,我幫你安排。

小李用很輕的聲音道了謝;我跟他說月底前還是需要他幫忙,公司有計劃把我們部門擴大,我們這個工作,其實很需要經驗,過去我疏忽了大家在專業上的需求,讓大家常常事倍功半;未來我們有些專業訓練以及模擬試做,甚至要建立更完整的配色資料庫幫大家提升效率….。

經過我很詳細的說明並和他一起創造願景,小李又找回工作的熱忱與信心,很短的時間內,部門擴編,他也順利晉升組長。
 

【戴爾。卡內基 語錄】
害怕時,集中注意力在你應作的事上。充分的準備,可以消除恐懼。




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