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2012年8月20日 星期一

做一位 快樂成功的領導人

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人









這幾天溫度高升,好像周圍的很多事都慢下來了。

說真的,我好像也在設法調整一下自己的心情,找機會讓自已慢下來,靜靜的想一想。

此刻,我坐在一個山坡底下的咖啡館。很舒服,很輕鬆,手邊沒有電腦,沒有文件,也沒有電話。真是難得。也因而讓我想到很多事。最先想到的就是,很想和幾位老朋友談談心,尤其是像你們這樣,身負重任,需要領導一個公司的朋友。

領導人究竟是什麼樣的人 ? 領導人最該作什麼才能引領大家更成功,更快樂?

以我們倆的交情,我要是還跟你說些什麼大道理或八股,那就太不夠意思了。我真的想和你分享一下,怎麼樣才可以成為一位既成功,又快樂的領導人。

首先, 我最殷切想要你做的是,發揮你的想像力。身為總經理、董事長的你, 可以想像一下自己是一位花圃的園丁嗎?

一位公司的領導人與一位花圃的園丁真的很像 !

園丁需要種花。領導人需要找人,找志同道合的人才。

我遇到過不少專業能力很強的領導人,但他們只擅於單打獨鬥。到後來不只是發展有限,而且還累得要死。畢竟,一個人再能幹發揮的也一定有限。

園丁需要為花提供水與肥料。領導人需要為員工提供訓練;並且要提供證明的確有效的訓練。

花不定期澆水施肥會枯萎。有多少領導人真心體認到員工無定期訓練,就會先去生產力了呢?

園丁需要為花作支架。領導人也要提供員工支援的力量。

好多人以為員工需要的支援就是薪水、福利。很多調查研究,包括像杜拉克這樣的管理大師都認為,人一旦能溫飽後,最期望在工作中得到的是:有人能瞭解我;有人能肯定我;有人尊重我;有人鼓勵我。尤是盼望這些支持能來自領導人。

但很多領導人,自己當年作員工的時候也沒得到這些回饋。因而自已作了領導後,也不會對員工表達真誠的賞識,讚美與感謝。這時候,總經理就需要參加訓練了。

園丁需要除草。領導人也要學會如何改正員工的錯誤。不只是讓員工口服心服,而且還能從錯誤中成長得更快,更高。

坦白說,大都份的主管遇到員工犯錯都是責罵一頓。結果員工都很怕犯錯,大家都很消極被動,誰都不想主動創新了。

園丁能享受收成的喜悅與榮耀。卓越的領導人能與大家分享成功與成果,這將是多麼令人振奮的事。因而也值得我們投資時間學習如何作一位卓越的領導。巴菲特、沃爾瑪的創辦人華頓,還有很多大企業領導人都參加過卡內基訓練。他們的成功,證明了領導力常常不是天生的,而是培訓出來的。

窗外突然飄起大雨,但我還是覺得很陽光。也許是因為剛與老朋友談了很多心裡話的緣故吧!謝謝你。希望很快就能與你相見。









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2012年8月19日 星期日

加減乘除

作者:黑幼龍 卡內基訓練 大中華地區負責人










我真的覺得能與他人分享,是一件快樂的事。尤其是與志同道合的朋友分享自己的想法、理念;或多年來的心路歷程,那就更難得了。


此刻我最想講的是,人生是多麼奇妙。所有複雜的事,都可以從最簡單的方法中找到答案。人生如此。領導管理也是如此。那就是:

 十 一 x ÷ 加、減、乘、除。

大概在7、8年以前,有一次我們在美國開全球的卡內基大會,中間休息的時候,我們有5、6個人站在會場外草地上,我左邊站了一個韓國人,他是韓國卡內基訓練的負責人,我對面是一個密歇根州的卡內基訓練負責人,叫“尼克斯”。他那時是全世界績效最高,作得最成功的地區負責人。美國三大汽車公司都在密州。

剛開始那位韓國人就跟米尼克斯先生講:“你記不記我要回韓國做卡內基訓練之前,你給了我一個建議?”,那人說,“我當然記得”。我就好奇地問,“你給的是什麼建議?” 他說 “加、減、乘、除!” 我就疑惑,這是什麼意思?他說,經營事業與經營人生是一樣的。答案都在最簡單的道理中。

他接著說,“‘加’就是增加人才”,我一聽有道理,很多領導人有高深的知識、能力也很強,可是他不太去找人加入他,常常是獨角戲。算算看領導人一年花了多少時間在找好的人才,培植人才,就知道 “加” 有多重要了。

‘減’ 就是請那些不適合的人走。如果想要做一個好的領導人,這一點非做不可,但這也可能是最困難的,尤其是我們可能更難。

後來我就問:“乘是什麼?”,他說: “乘 ”就是授權,一個人能做多少?很快就到頂了。有人說我們不是不願意授權,我們只是不會做有效的授權,授權不是把東西交給人家做就算了。而是把例行的或同事可作到的工作,交給同事去做。一方面可以提昇他們的能力,培養人才。自己也可以有時間去作更重要的事。像計劃、擬訂策略、參加訓練等。

我們發現有些企業產品倍增,有些公司業績增加得這麼快,他們的領導人卻工作得如魚得水。 其實接班順利與否跟“授權”也有很大的關係。

“除”就是分享榮耀跟成果,有的公司不太會分享,分享也含有情緒要素,不是說給你多少錢就好了。

美國有一種“冰上曲棍球”,每年的冠軍獎是史丹利杯。 有一年長島隊得了冠軍後,全場轟動啊!他們的教練走到球場裏面,拉著隊長講了幾句話,後來就走了。

後來電視臺記者訪問隊長,“你的教練跟你說了什麼?”他說:“我們的教練告訴我說,不要忘掉給每一個人都要親一下冠軍杯”。當時我就想,這個教練之所以成功是有原因的?他做到了很重要的 “除”。那就是常記得與同事分享。   

做一個領導人最難是什麼? 美國南加大的一位教授,Warren Bennis, 他不只是前五百強公司常常找他當顧問,連好幾任美國總統都請他當領導方面的顧問,怎麼樣做一個更好的領導人? 他講過兩句最實在的話 :

第一就是領導人到了40幾歲以後,就停止進步了,停止學習了。你看他講得這句話真是一針見血。

第二像邱吉爾都做過英國首相,65歲的時候還說他悟出了一個改進人際關係的方法。我當時很驚訝,一個人都做過英國首相,已經65歲的人,還在學跟別人說相處的技巧。

可見當一位領導人最重要的就是成長與學習。

“加減乘除” 對個人來說,也有很深的含義。我認為一個領導人、總經理、董事長,當他想到自己需要作 “加減乘除” 的時候,就是在比跟自己對話的時候。他常常會想,我哪一點要加強;那些缺點要越來越少犯;哪些優點要倍增;要怎麼樣熱切的與他人分享自己的理念,常想到這些加減乘除的人,就是一位經常保持成長的領導人。









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2012年8月15日 星期三

領導訪談 幫助我及早看到問題

作者:卡內基訓練 畢業學員





參加卡內基經理人領導班的課程,讓我看到自己在管理上的不足,但也學習到許多領導與管理的正確觀念與有效方法。


過去,同事犯錯或是表現不如預期時,我採取行動太慢,經常是等到問題嚴重時才處理,因而錯失導正同事的最佳機會。透過課程演練學習,現在更有敏感度,一遇到出現問題的同事,即立刻訪談,並在訪談中予以糾正,讓同事立刻改正錯誤,不再犯錯。尤其每季考績出來後,更需要做這件事。


另外,我深深覺得,領導訪談對一個管理者是非常重要的,可以了解同事在工作上碰到的問題或不滿,適時聽取同事們的建議,有助於及早看到問題、解決問題。


而在時間管理上,過去列為緊急而重要的事太多,但處理重要卻不緊急的時間又太少。也就是說,投入例行性編輯事務的時間非常多,以致於做管理的時間太少,所以提醒著我未來必須更懂得授權給同事,將責任交給他們,這也是培養人才的最佳方法。


卡內基同時教我們要多激勵同事,我實際運用之後發現,這個方法真的很好,可以有效提升同仁士氣,有一天我給了一位同事一張感謝卡,結果對方告訴我,她一直以為自己做不好,差一點就要放棄了,那張卡片給了她及時的肯定與鼓勵,也舒解了她負面的情緒,可見激勵與感謝的重要性。


課程的學習也讓我領悟到發想會議原來可以有不同的方法。過去都是讓同事們提題目,但是沒有深入的思考(即所謂的紅燈思考)這個題目到底好不好?賣不賣?卡內基傳授的創新發想會議,讓我改變了發想會議的型式,不但更有效率及創意,也更具有執行力。
        

               


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